Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu mintxastro.info jest MintX Astro z siedzibą przy ul. Lubranieckiej 32, 82-300 Elbląg, Polska.

Kontakt z administratorem możliwy jest drogą elektroniczną pod adresem: [email protected], telefonicznie pod numerem: +48 55 234 4534, oraz pisemnie na adres siedziby.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ zakres i charakter przetwarzanych danych nie obliguje do takiego wyznaczenia zgodnie z art. 37 RODO. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z administratorem.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Serwis mintxastro.info przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów. Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, lub automatycznie w związku z korzystaniem z serwisu.

2.1. Dane podawane dobrowolnie

Poprzez formularz kontaktowy zbierane są następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu lub obsługi zapytania.

2.2. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z serwisu automatycznie rejestrowane mogą być: adres IP urządzenia, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas i data wizyty, przeglądane podstrony, czas spędzony na poszczególnych podstronach. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, chyba że zostały powiązane z danymi podanymi dobrowolnie.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

Obsługa zapytań kontaktowych. Dane podane przez formularz kontaktowy przetwarzane są w celu odpowiedzi na zadane pytanie lub realizacji prośby zawartej w wiadomości.

Organizacja zajęć i wydarzeń. W przypadku zgłoszenia chęci uczestnictwa w zajęciach lub wydarzeniach, dane służą do potwierdzenia uczestnictwa i przekazania informacji organizacyjnych.

Analiza ruchu na stronie. Dane statystyczne dotyczące korzystania z serwisu służą do oceny funkcjonowania witryny i poprawy jej użyteczności.

Wypełnienie obowiązków prawnych. W zakresie wymaganym przez przepisy prawa polskiego i unijnego.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą. Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych podanych dobrowolnie w formularzu kontaktowym oraz stosowania plików cookies innych niż niezbędne.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Dotyczy obsługi zapytań dotyczących organizacji zajęć i wydarzeń.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie usuwane lub anonimizowane, z zastrzeżeniem przypadków, gdy przepisy prawa nakładają obowiązek dłuższego przechowywania.

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres prowadzenia korespondencji i przez rok po jej zakończeniu, chyba że z treści wiadomości wynika potrzeba dłuższego przechowywania w celu realizacji określonego projektu lub współpracy.

Dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach i wydarzeniach przechowywane są przez rok od daty ostatniego uczestnictwa.

Dane statystyczne o ruchu na stronie przechowywane są przez okres do 26 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez MintX Astro, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o tym, czy dane są przetwarzane, a jeśli tak, do uzyskania kopii danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami RODO, w tym gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres: [email protected]. Administrator rozpatruje wnioski w terminie miesiąca od ich otrzymania, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące w przypadku złożonych spraw.

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Przekazywanie danych osobom trzecim

MintX Astro nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych ani innych celach komercyjnych.

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, tj. dostawcom usług technicznych (hosting, obsługa poczty elektronicznej), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.

Dane mogą być udostępniane organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gdy istnieje ku temu uzasadniona podstawa prawna.

MintX Astro nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis mintxastro.info używa plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera odrębny dokument - Polityka cookies, dostępna pod adresem mintxastro.info/cookies.html.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies poprzez panel preferencji dostępny w stopce serwisu oraz poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

9. Bezpieczeństwo danych

MintX Astro stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są regularnie przeglądane i aktualizowane.

Transmisja danych w serwisie odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania SSL/TLS. Dostęp do danych osobowych ograniczony jest do osób upoważnionych, zobowiązanych do zachowania poufności.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator poinformuje te osoby o naruszeniu zgodnie z wymogami art. 34 RODO.

10. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa, zmianami w sposobie przetwarzania danych lub innymi okolicznościami. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji.

Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki. W przypadku istotnych zmian administrator podejmie dodatkowe kroki w celu poinformowania użytkowników.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez MintX Astro należy kierować do:

MintX Astro
ul. Lubraniecka 32
82-300 Elbląg
Email: [email protected]
Telefon: +48 55 234 4534